La préparation d'une négociation
En négociation, la préparation est la clef du succès. La question est de savoir comment se préparer soigneusement tout en optimisant l'investissement de temps nécessaire pour le faire.
Un bon nombre de négociations se préparent en équipe, ce qui complique vite les choses, car la préparation elle-même n'est alors rien d'autre qu'une négociation !
Dans les cas simples où vous menez vous-même une négociation, une check-list de préparation relativement courte est suffisante (si vous souhaitez en avoir uns, cliquer ici : Check-list abrégée.)
En revanche, lorsque la situation est complexe, que les enjeux sont importants et que plusieurs personnes sont impliquées dans la, préparation, il faut aller plus loin. Dans ces cas-là, nous vous assistons afin de garantir la qualité et l'efficacité de votre préparation.
«Souhaitez-vous améliorer le déroulement d'une négociation? Modifiez la manière dont vous la préparez !»
Grâce à une approche structurée et systématique, nous veillions à ce que vous vous posiez toutes les questions qu'il faut absolument se poser avant de démarrer une négociation.
Nous vous aidons à formuler les objectifs que vous-même ou votre organisation ne pouvez pas sacrifier - et ne devriez pas sacrifier..
Nous vous encourageons à prendre différentes perspectives en considération et à explorer le point de vue, les intérêts et les alternatives probables de vos interlocuteurs et interlocutrices.
Lorsqu'une équipe est en charge de préparer une négociation, nous aidons ses membres à gérer le dilemme classique entre cohésion et diversité. Il est en effet essentiel au sein d'une délégation de faire front commun sans pour autant perdre l'avantage de la diversité de ses membres en terme de capacités, de perceptions et d'Idées.
Conformément à notre méthode de gestion de la négociation, nous créons un espace dans lequel vous pouvez vous poser les questions suivantes en particulier :
Comment devrions-nous constituer notre délégation et répartir les rôles en son sein ?
Que devrions-nous faire durant la négociation afin de mettre en place un mécanisme efficace de prise de décision ?
Quels sont les besoins et intérêts fondamentaux de notre organisation que le résultat de la négociation devrait permettre da satisfaire ?
Comment combiner les capacités et ressources des parties en présence afin de créer le maximum possible de valeur ajoutée ?
Que ferons-nous afin de protéger les intérêts de notre organisatioin au cas où nous ne parviendrions pas à nous mettre d'accord avec l'autre partie ?
Sumbiosis s'est associée à la création de la société Meeting Kitchen Sàrl, une entreprise qui développe des solutions et des outils numériques en ligne permettant de structurer la prise de décisions en commun.
Dans le cadre de cette coopération, nous avons notamment développé des applications web permettant de préparer des entretiens et autres réunions.
Nous avons envisagé deux cas de figure.
Dans le premier, l'application web Meeting Ahead est destinée à ceux et celles qui ne disposent pas de beaucoup de temps en vue d'un entretien imminent mais souhaitent tout de même se préparer correctement.
Dans le segond, il s'agit d'une application plus complexe (Negotiation Toolbox) qui permet de se préparer de manière très approfondie en vue d'une négociation difficile ou d'entretiens particulièrement importants. Outre la préparation, cette application couvre également la conduite et l'analyse a posteriori de la négociation.