Oft gibt es im Rahmen der Vorbereitung eine zusätzliche Herausforderung: Wenn ein Team eine Verhandlung vorbereiten muss, entdecken die Team-Mitglieder rasch, dass die Vorbereitung selbst eine recht schwierige Verhandlungsübung darstellt!
In relativ einfachen Fällen und wenn Sie die Verhandlung alleine selbst führen, genügt eine einfache Checkliste zur Vorbereitung (falls Sie eine brauchen, klicken Sie bitte hier: Kurze Checkliste).
In komplexen Verhandlungssituationen hingegen, bei denen viel auf dem Spiel steht oder bei denen die anstehende Verhandlung von einem ganzen Team vorbereitet werden soll, müssen Sie mehr tun, um gut vorbereitet zu sein. In solchen Fällen unterstützen wir Sie, um die Qualität und Effizienz der Vorbereitung zu steigern.
«Wollen Sie den Ablauf einer Verhandlung verbessern? Ändern Sie die Art und Weise, wie sie vorbereitet wird!»
Dank einer strukturierten und systematischen Vorgehensweise gewährleisten wir, dass Sie sich alle Fragen stellen, die auf jeden Fall im Vorfeld einer Verhandlung gestellt werden sollten.
Wir helfen Ihnen, die Ziele zu formulieren, die Sie oder Ihre Organisation weder opfern kann – noch opfern sollte.
Und wir leiten Sie an, verschiedene Perspektiven in Betracht zu ziehen sowie die wahrscheinlichen Standpunkte, Interessen und Alternativen der anderen involvierten Parteien zu eruieren.
Wenn ein ganzes Team mit der Verhandlungsvorbereitung beauftragt wurde, helfen wir dessen Mitgliedern, mit dem klassischen Dilemma zwischen Vielfalt und Zusammenhalt umzugehen. Das heisst, wir helfen dem Team, als eine geschlossene Gruppe aufzutreten, ohne den Vorteil der Unterschiedlichkeit in Fähigkeiten, Wahrnehmungen und Ideen zu verlieren.
Entsprechend unserer Verhandlungsmanagement-Methode richten wir für Sie einen speziellen Verhandlungsraum ein und stellen sicher, dass sie u.A. die folgenden Fragen beantworten:
Wie sollen wir unsere Verhandlungsdelegation zusammensetzen und die jeweiligen Rollen in der Delegation verteilen?
Wie sollen wir während der Verhandlung einen effizienten Prozess der Entscheidungsfindung gewährleisten?
Welches sind die grundsätzlichen Bedürfnisse und Interessen unserer Organisation, die von dem Ergebnis der Verhandlung befriedigt werden müssen?
Wie könnten die jeweiligen Fähigkeiten und Ressourcen der involvierten Parteien kombiniert werden, um soviel Mehrwert wie möglich zu schaffen?
Wie könnten und werden wir die Interessen unserer Organisation wahren, falls wir uns mit den anderen involvierten Parteien nicht einigen können?
Sumbiosis ist Gründungspartner der Meeting Kitchen GmbH, die sich auf digitale Tools zur Lösung von Situationen gemeinsamer Entscheidungsfindung spezialisiert hat.
Im Rahmen dieser Zusammenarbeit sind auch Web-Apps entstanden, die der Vorbereitung von Gesprächen und Meetings dienen.
Hierzu sind wir von zwei Anwendungsszenarien ausgegangen: Die Web-App Meeting Ahead richtet sich an Menschen, die nicht viel Zeit haben, sich auf eine Diskussion vorzubereiten. Mit Hilfe von Meeting Ahead werden diese auf wesentliche Aspekte eines Gesprächs vorbereitet.
Die deutlich komplexere App Negotiation Toolbox erlaubt dagegen eine gründliche Vorbereitung auf schwierige Verhandlungen und Meetings. Zusätzlich sind auch weitere Phasen einer Verhandlung, z. B. Gesprächsdurchführung und Nachbereitung im Programm enthalten.